เทศบาลเมืองศรีราชา กำหนดจัดการประชุมคณะกรรมการประสานแผนพัฒนาท้องถิ่นระดับอำเภอศรีราชา ครั้งที่ 1/2551 ประจำปี 2551 ขึ้น มีนายฉัตรชัย      ทิมกระจ่าง นายกเทศมนตรีเมืองศรีราชา เป็นประธานในการประชุมฯ ซึ่งมีระเบียบวาระการประชุมว่าด้วยเรื่องประธานแจ้งให้ทราบ การแต่งตั้งคณะกรรมการฯ ตามประกาศอำเภอศรีราชา ลงวันที่ 10 มีนาคม 2549 จำนวน 24 ท่าน ได้แก่

1. นายกเทศมนตรีของเทศบาลในอำเภอศรีราชา 4 แห่ง
2. นายกองค์การบริหารส่วนตำบลในเขตอำเภอศรีราชา จำนวน 4 แห่ง
3. สมาชิกสภาจังหวัด (ส.จ.) ในเขตอำเภอศรีราชา จำนวน 6 แห่ง
4. ท้องถิ่นอำเภอศรีราชา จำนวน 1 คน
5. ปลัดเทศบาลและปลัด อบต. จำนวน 8 คน
6. ข้าราชการ อบจ. ที่นายก อบจ. มอบหมาย จำนวน 1 คน สำหรับการแต่งตั้งคณะกรรมการฯ        ในครั้งนี้ มีนายฉัตรชัย ทิมกระจ่าง นายกเทศมนตรีเมืองศรีราชา เป็นประธานกรรมการ มีนายกเทศมนตรีตำบลเจ้าพระยาสุรศักดิ์ เป็นรองประธานกรรมการ และปลัดเทศบาลเมืองศรีราชาเป็นกรรมการและเลขานุการ ปลัดเทศบาลตำบลเจ้าพระยาสุรศักดิ์ เป็นกรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ มีกรอบหน้าที่ที่ต้องปฎิบัติ คือ มีหน้าที่พิจารณากลั่นกรองแผนพัฒนาสามปีของเทศบาลและอบต.ว่ามีความสอดคล้องกับกรอบยุทธศาสตร์การพัฒนาองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นหรือไม่ มีหน้าที่พิจารณานำโครงการที่เกินศักยภาพของเทศบาลและอบต. จัดส่งให้คณะกรรมการประสานแผนฯระดับจังหวัด (อบจ.)ดำเนินการต่อไป จากนั้นระเบียบวาระที่ 2 มีการรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการประสานแผนพัฒนาท้องถิ่นระดับอำเภอศรีราชา ครั้งที่ 1/2550 เมื่อวันที่ 22 สิงหาคม 2550 ที่ผ่านมา   และระเบียบวาระที่ 3 ว่าด้วยเรื่อง การพิจารณาโครงการที่เกินศักยภาพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นใน   เขตอำเภอศรีราชา โดยภายในที่ประชุมฯ นายฉัตรชัย ทิมกระจ่าง นายกเทศมนตรีเมืองศรีราชา ประธานในการประชุมฯ ได้เปิดโอกาสให้แต่ละองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น นำเสนอยุทธศาสตร์ของแต่ละหน่วยงานที่สอดคล้องกับกรอบยุทธศาสตร์การพัฒนาองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น   เมื่อวันที่27 สิงหาคม 2551 เวลา 10.00 น. ณ ห้องประชุมสภาเทศบาลเมืองศรีราชา